La presente informativa viene resa ai clienti/fornitori persone fisiche e alle persone
fisiche che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche,
della società PITTALUGA SERVIZIO CONTAINERS S.P.A. ai sensi
dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e del D.Lgs 196/2003 così
come modificato ed integrato dal D.Lgs 101/2018 – “Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti/fornitori persone fisiche,
o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche,
è PITTALUGA SERVIZIO CONTAINERS con sede in Via Milano n.71 - Genova (GE) nella persona di FABIO PITTALUGA.
Identità del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è Alessandra Romani,
reperibile c/o la Società ASIA SRL, all'indirizzo mail alessandra.romani@asiaservizi.it
oppure al telefono 0523.623104.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati:
a. Senza il suo consenso espresso (art.6, lett. B – GDPR), per le seguenti finalità:
-
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima
o dopo l'esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste.
In tal caso, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di
misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta, costituiscono base giuridica del trattamento.
b. Inoltre i suoi dati personali potranno essere trattati senza il suo consenso espresso (art.6, lett. B, c, d, e, f – GDPR), al fine:
-
adempimento di obblighi di legge di natura amministrativi, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
-
gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell'affidabilità e
solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);
-
gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi,
ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati,
in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a
disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece,
essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze
del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari,
ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste
o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale
con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, i suoi dati saranno trattati:
-
da soggetti interni quali i dipendenti della società o collaboratori
sotto diversa forma contrattuale sotto il controllo diretto del Titolare;
-
da soggetti esterni alla struttura in ragione di
specifiche attività legate a particolari figure professionali e/o tecniche,
comportanti trattamento di dati. Tali figure sono nominati Responsabili esterni
del trattamento e soggetti quindi agli obblighi che la normativa vigente pone in carico agli stessi.
Tra i Responsabili esterni la PITTALUGA SERVIZIO CONTAINERS S.p.A. si affida ad esempio a
-
banche, entri o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti
dati risulta necessario per la gestione delle pratiche e per lo svolgimento
della nostra attività in relazione all'assolvimento, da parte nostra, degli accordi assunti nei confronti del cliente;
-
enti ed istituzioni pubbliche tra cui Agenzia delle entrate, Inps, Inail, CCIAA, Regione, Provincia, Comuni;
-
Società recupero crediti;
-
Studi legali;
-
Studi professionali;
-
Società di spedizioni postali;
-
Studi di consulenza fiscale (commercialisti, fiscalisti, ecc.).
Trasferimento dei dati
Il titolare del trattamento può effettuare un trasferimento di dati ad un
paese terzo o ad organizzazioni internazionali in relazione alla necessità
di utilizzare sistemi informatizzati la cui struttura e database può risiedere
al di fuori dei confini dello stato, al fine di permettere l’evasione della richiesta dell’interessato.
L'Azienda si impegna a garantire le misure di sicurezza adeguate tramite accordi contrattuali con il destinatario.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il
tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati
personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
-
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
-
ottenere le indicazioni circa le finalità del
trattamento, le categorie dei dati personali, i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
-
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
-
ottenere la limitazione del trattamento;
-
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un
titolare del trattamento, in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
-
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
-
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
-
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
-
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
-
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo
sopra riportato, oppure a mezzo mail al seguente indirizzo amministrazione@gruppopittaluga.it,
specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso,
in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti normative e
condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte
l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle
persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.
Il Titolare del trattamento
PITTALUGA SERVIZIO CONTAINERS S.P.A.
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